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涉毒物品管控系統(tǒng)培訓(xùn)使用說明
現(xiàn)在涉毒物品管控系統(tǒng)是網(wǎng)頁版,大家用谷歌或者搜狗瀏覽器輸入網(wǎng)址http://www.ysdwp.com進(jìn)入頁面,我們先進(jìn)行一個(gè)注冊的操作,輸入手機(jī)號(hào)碼,這個(gè)手機(jī)號(hào)碼一般是系統(tǒng)管理員的手機(jī)號(hào)碼。
(這里老版的操作手冊,現(xiàn)在已經(jīng)沒有圖片驗(yàn)證要求)
注冊后需要等待幾分鐘
我和大家簡單說明一下為什么研發(fā)這個(gè)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)是省廳基于政務(wù)網(wǎng),推行“最多跑一次”的成果。之前新銳公司一直都是收費(fèi),一年費(fèi)用還不低,現(xiàn)在的系統(tǒng)是免費(fèi)使用,也是政府為了給企業(yè)減負(fù)的一項(xiàng)重大舉措,大家可能用新銳很多年了,習(xí)慣了,覺得接入政務(wù)網(wǎng)不太穩(wěn)定,不好操作,杭州氕氘氚軟件公司剛開始接手時(shí)確實(shí)有點(diǎn)生疏,但現(xiàn)在系統(tǒng)正在不斷完善,以后用著也會(huì)習(xí)慣的。
注冊好了之后,我們先要填充五項(xiàng)內(nèi)容:一是基本信息,二是資質(zhì)證件,三是從業(yè)人員信息,四是倉儲(chǔ)信息,五是責(zé)任書。
一基本信息,帶*號(hào)必填。
第二步從業(yè)人員信息,法人和系統(tǒng)管理員,目前就兩個(gè)等一下還可以增加。
到這里我們就成功添加了易制毒化學(xué)品應(yīng)用
繼續(xù)下一步,進(jìn)入信息完善界面。
這里共有七步:基本信息、資質(zhì)證件、從業(yè)人員、化學(xué)品登記、倉庫登記、責(zé)任書簽訂、提交審核。
第一步:基礎(chǔ)信息原來已經(jīng)錄好了,現(xiàn)在沒什么要輸入的,核對無誤后直接下一步。
第二步資質(zhì)證件:前面我們已經(jīng)加了營業(yè)執(zhí)照,使用單位這里只需要繼續(xù)添加合法使用證明,和原來一樣,一種化學(xué)品一張合法使用證明,這里鹽酸和硫酸都是按大類分,試劑單位為ml,工業(yè)的單位為千克。
第三步:完善從業(yè)人員的信息,原來是只有法人和系統(tǒng)管理員,現(xiàn)在可以增加分管領(lǐng)導(dǎo)、倉管員等信息,大家分管領(lǐng)導(dǎo)和專管員最好都勾選一下,在基礎(chǔ)信息里可以顯示。如果法人和分管領(lǐng)導(dǎo)是同一人,直接點(diǎn)入法人信息頁面的右上角詳情,在最上面人員類型里把分管領(lǐng)導(dǎo)也勾上,這樣法人和分管領(lǐng)導(dǎo)就是同一人了,其他角色同一人也是如此操作。
第四步:化學(xué)品登記,我們原來上傳了幾張合法使用證明,這里就有幾樣化學(xué)品信息,輸入預(yù)計(jì)年使用量,現(xiàn)在鹽酸和硫酸都是一大類,千克表示硫酸或鹽酸,毫升表示試劑,這個(gè)問題我們已經(jīng)提出,在后期系統(tǒng)會(huì)予以明確區(qū)分。
第五步:倉儲(chǔ)登記,大家在填寫最大倉儲(chǔ)量的時(shí)候一定要注意邏輯關(guān)系,比如你最大倉儲(chǔ)量只有10噸,你下次就報(bào)不了10噸以上的購買數(shù)量,大家填報(bào)原則根據(jù)自己日常上報(bào)數(shù)量以及實(shí)際倉庫情況填寫。倉儲(chǔ)信息以后變更是需要派出所和大隊(duì)審批的。
第六步:上次責(zé)任書,要法人簽字蓋章。
這六步都完成了之后,就提交審核,大隊(duì)審核通過就注冊成功了。
注冊成功后,我們后期會(huì)用新系統(tǒng)替換老系統(tǒng)進(jìn)行操作。新系統(tǒng)和原系統(tǒng)在功能上大同小異,區(qū)別不大,所以大家理解起來也不會(huì)特別費(fèi)勁,主要就是購買審批、出入庫處理還有基礎(chǔ)信息和證件信息的變更。
首先購買審批,易制毒化學(xué)品應(yīng)用里點(diǎn)擊業(yè)務(wù)辦理模塊,選擇購買界面,里面的內(nèi)容和原來的要求差不多,上面有數(shù)據(jù)提示,點(diǎn)擊“保存”后可在未提交菜單欄查看;其他按證書審批狀態(tài)可在“審批中”“已審批”“未核銷”“全部”中找到,大家按照要求操作即可。
第二個(gè)出入庫處理,點(diǎn)擊化學(xué)品流向下的數(shù)據(jù)報(bào)備,左邊有變動(dòng)的內(nèi)容購買入庫、使用出庫等等,但是第一項(xiàng)報(bào)損報(bào)溢這個(gè)很重要,就是大家一些非正常的庫存變動(dòng),比如運(yùn)輸過程中的損耗,或者操作人員操作不當(dāng)造成實(shí)地?cái)?shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)還有臺(tái)賬數(shù)據(jù)三個(gè)數(shù)據(jù)不一致,這個(gè)我們要及時(shí)進(jìn)行處理,不能等到我們公安檢查,發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)對不起來的時(shí)候,才說什么時(shí)候因?yàn)檫\(yùn)輸損耗了一桶,我處罰還是比較寬松的,覺得大家辦企業(yè)也不容易,檢查很多,但是現(xiàn)在和大家一再強(qiáng)調(diào)了,問題還是不整改的話,我們也只能按照規(guī)定辦事。
第三基礎(chǔ)信息變更,工具欄上選擇基礎(chǔ)管理,這里面資質(zhì)證件、從業(yè)人員、儲(chǔ)存?zhèn)}庫、化學(xué)品信息、責(zé)任書、往來單位都是在這里面更改的。
最后如果人員離職,我們可以在界面首頁右上角名字這里下拉人員信息,重新綁定手機(jī)號(hào)碼,這樣就可以保證我們?nèi)藛T的準(zhǔn)確性,現(xiàn)在有些企業(yè)我通過系統(tǒng)登記的號(hào)碼打過去有些都已經(jīng)離職好幾年了。
還有一些常用的表格,業(yè)務(wù)修改的界面,新系統(tǒng)已經(jīng)都整合到網(wǎng)頁的首頁,大家以后如果有需要可以自行下載上報(bào)。
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